Tus facturas cumplen
con KoolFact Veri*Factu
El programa de KOBAL que cumple con la nueva ley
¿Por qué elegir KoolFact?
SOFTWARE CERTIFICADO
→ Cumplimos con todos los requisitos técnicos y legales (Real Decreto 1007/2023).
→ Es seguro: garantiza la integridad, conservación y trazabilidad de tus registros.
→ Fácil integración con sistemas existentes (ERPs, etc.).
VENTAJAS PARA TI
→ Ahorro de tiempo: automatiza el proceso de registro ante la AEAT.
→ Cero sanciones: evita multas de hasta 50.000 € por incumplimiento.
→ Tranquilidad: garantiza el cumplimiento legal sin esfuerzo.
IMAGEN MÁS PROFESIONAL
→ Envío telemático en tiempo real: los servidores de Hacienda custodian tus registros, no te toca a ti.
→ Se minimizan errores humanos y se facilita cualquier proceso de auditoría o inspección.
→ Son facturas verificables con un código QR.
Evita MULTAS con KoolFact
SEGURIDAD
Cada factura incluirá controles que impidan su manipulación o eliminación y un código QR para que clientes e inspectores puedan verificar su validez.
ANTIFRAUDE
El objetivo principal es reducir el fraude fiscal al garantizar que toda la información contable sea fiable y se registren correctamente todas las operaciones.
Automatización
Impulsa la automatización de los procesos de facturación, permitiendo que los datos se comuniquen a la AEAT de forma segura y en tiempo real.
TRAZABILIDAD
Se generará un registro de facturación de alta, que se guardará en orden cronológico sin posibilidad de modificación.
¿Qué es Veri*factu?
Es el NUEVO estándar técnico y legal que deben cumplir todos los programas informáticos (software) de facturación en España desde 2025. KOOLFACT es uno de ellos, y lo cumple, está certificado.
Se ha creado para garantizar la integridad, inalterabilidad, trazabilidad y seguridad de los registros de facturación.
Se ha implantado para impulsar la digitalización y reducir el fraude fiscal, mediante mecanismos como el hash encadenado y el código QR obligatorio.
¿Te afecta?
Casi seguro, si tienes empresas o eres autónomo con domicilio fiscal en España.
TODOS LOS AUTÓNOMOS QUE EMITAN FACTURAS estarán obligados a usar el nuevo sistema VeriFactu, independientemente de si facturan mucho o poco, ya sea a empresas o a particulares.
Excepciones: que ya utilices el SII (Suministro Inmediato de Información) o tengas tu domicilio fiscal en País Vasco o Navarra, que estarán sometidos a la normativa foral.
¿Qué plazos hay?
Los plazos para incorporar Verifactu son:
→ 1 ENERO 2026 – sociedades mercantiles (empresas con Impuesto de Sociedades).
→ 1 JULIO 2026 – resto de contribuyentes que emitan facturas, como autónomos y microempresas.
Los desarrolladores de software como KOBAL adaptamos nuestros programas antes de agosto de 2025 para cumplir con los requisitos.
AUTÓNOMOS Y MICROEMPRESAS
Día(s)
:
Hora(s)
:
Minuto(s)
:
Segundo(s)
EMPRESAS CON IMP.SOCIEDADES
Día(s)
:
Hora(s)
:
Minuto(s)
:
Segundo(s)
contacta
ÚNETE AL MOVIMIENTO KoolFact
(34) 915063160
info@kobalsoluciones.com
Calle del Pez 27
Madrid, 28004. ESPAÑA
KoolFact responde a tus FAQS
¿Quién está obligado a usar VERIFACTU?
Prácticamente todas las empresas y profesionales (empresas de cualquier tamaño, autónomos en cualquier régimen fiscal, incluyendo módulos) que utilicen un software de facturación, Excel, TPV, app, ERP… para expedir sus facturas, ya sean completas o simplificadas (tickets).
Las excepciones son mínimas y muy específicas (como los acogidos al SII, algunas CCAA o ciertas operaciones agrarias).
¿Qué es Koolfact y cómo se relaciona con la Ley VERIFACTU?
Koolfact es nuestro nuevo Software de Facturación Verificable. Su única misión es garantizar que cada factura que emitas cumpla automáticamente con la nueva normativa española conocida como VERiFACTU.
En términos sencillos: Koolfact genera un código único para cada factura y la envía de forma segura a la Agencia Tributaria (AEAT) antes de que abandone tu sistema. Con Koolfact,
¿Necesito instalar algo o es un software en la nube (Cloud)?
¿En qué se diferencia de los sistemas anteriores de facturación?
Las claves del proceso con el Principio de Inalterabilidad (cada factura es una foto que no se puede editar) y el Principio de Envío Inmediato (la AEAT recibe los datos antes de que la factura se envíe al cliente).
Todo esto ocurre en milisegundos y de forma transparente para el usuario final de Koolfact.
Si facturo muy poco, ¿también tengo que usar un software con VERIFACTU?
Sí. La obligación no depende de tu volumen de facturación; si emites facturas, debes usarlo.
Aunque emitas una sola factura al año, debe ser a través de un sistema VeriFactu. Esto aplica a todas las facturas que emitas, independientemente de su importe.
Tanto las facturas completas como las facturas simplificadas (tickets) deben ser generadas a través de un sistema VeriFactu.
¿Y si alquilo una casa o un local?
No estás obligado a enviar tus facturas con VeriFactu si alquilas la casa a un particular para vivienda habitual (no se considera una actividad económica a efectos fiscales).
Sí estás obligado a usar VeriFactu si el alquiler es a una empresa o profesional, incluso como vivienda, pues tienes que emitir la factura con IVA y, por tanto, a usar VeriFactu.
Los alquileres turísticos, como los de Airbnb, que implican la cesión del uso por periodos cortos, sí te obligan como arrendador a emitir factura y, por lo tanto, a usar VeriFactu.
IMPORTANTE: deberás utilizar un software de facturación adaptado a Verifactu (por ejemplo, KoolFact), en lugar de sistemas como Word o Excel, a partir de las fechas de entrada en vigor establecidas por la Agencia Tributaria para tu tipo de actividad.
¿Esta obligación es también para facturas a clientes extranjeros?
Todas las facturas que emitas desde España ya sean para clientes nacionales o extranjeros, deben cumplir con la normativa VeriFactu.
¿Qué pasa si tengo un TPV en mi pequeño comercio?
Un TPV es un sistema de facturación. Por tanto, si eres autónomo y tienes un comercio con TPV, este deberá ser compatible con VeriFactu a partir del 1 de julio de 2026, emitiendo los tickets con su correspondiente código QR.
¿Puedo seguir usando mi gestoría para hacer las facturas?
Sí, pero deberás asegurarte de que tu gestoría utiliza un software compatible con VeriFactu para emitir tus facturas. La responsabilidad final sobre la correcta emisión recae sobre ti.
¿Tengo que usar un software de pago?
No necesariamente. La Agencia Tributaria ofrece una solución gratuita. Mira aquí: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/todas-noticias/2025/octubre/13/aplicacion-gratuita-facturacion-verifactu.html y https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/IZ86.shtml
Soy autónom@ en régimen de módulos, ¿también es obligatorio para mí?
Consulta con tu asesor, porque depende. La norma general exime a los contribuyentes en regímenes especiales como módulos (estimación objetiva), salvo que emitan facturas, por ejemplo, a un cliente empresa).
¿Qué es exactamente lo obligatorio: el sistema informático o el envío de datos?
Lo obligatorio es el “uso” de un software que cumpla con las características de VeriFactu. El envío de tus facturas a la Agencia Tributaria a través de estos sistemas es voluntario por el momento.
¿Koolfact es compatible con mi otro software de contabilidad o gestión (ERP)?
Si tienes dudas sobre la integración, contáctanos y revisaremos tu caso sin compromiso.
¿Qué pasa si no me adapto a VERIFACTU?
La Ley de Lucha contra el Fraude (de la que VERiFACTU forma parte) es obligatoria para la mayoría de empresas y autónomos en España, con plazos que se irán implementando escalonadamente.
Si bien puedes elegir otras herramientas, la Ley es de obligado cumplimiento. No adaptarse a la Ley VERiFACTU implica que tus facturas son consideradas no verificables por la AEAT, lo que puede acarrear importantes sanciones económicas.
KOOLFACT es la solución más rápida y sencilla para asegurar ese cumplimiento.
©KOBAL SOLUCIONES desde 2004. Creado por Nikobox | (+34) 91 506 31 60 | info@kobalsoluciones.com