Solo están obligados los contribuyentes (personas físicas o jurídicas) que desarrollen actividades económicas bajo el ámbito del Impuesto sobre Sociedades o el IRPF, es decir, prácticamente todas las  empresas y profesionales (empresas de cualquier tamaño, autónomos en cualquier régimen fiscal, incluyendo módulos) que utilicen un software de facturación, Excel, TPV, app, ERP… para expedir sus facturas, ya sean completas o simplificadas (tickets).

Las excepciones son mínimas y muy específicas (como los acogidos al SII, algunas CCAA o ciertas operaciones agrarias).

Los particulares que emiten facturas por arrendamientos de capital inmobiliario (como viviendas, locales u oficinas) no están obligados a entrar en este sistema.

Koolfact es nuestro nuevo Software de Facturación Verificable. Su única misión es garantizar que cada factura que emitas cumpla automáticamente con la nueva normativa española conocida como VERiFACTU.

En términos sencillos: Koolfact genera un código único para cada factura y la envía de forma segura a la Agencia Tributaria (AEAT) antes de que abandone tu sistema.

Con Koolfact, garantizas la tranquilidad de tu negocio asegurando el cumplimiento legal sin complicaciones

Las claves del proceso son el Principio de Inalterabilidad (cada factura es una foto que no se puede editar) y el Principio de Envío Inmediato (la AEAT recibe los datos antes de que la factura se envíe al cliente).

Todo esto ocurre en milisegundos y de forma transparente para el usuario final de Koolfact.

Depende.

No. Por norma general, los propietarios particulares que alquilan inmuebles están exentos de la normativa Verifactu si son ellos mismos los que los gestionan sin contratar a nadie (no se considera una actividad económica, sino rendimientos del capital inmobiliario). Al no tener la condición jurídica de empresarios o autónomos en este ámbito, no existe obligación de adoptar un software de facturación certificado.

• Alquiler de viviendas (habitual o de temporada sin servicios hoteleros): estas operaciones están exentas de IVA. No es necesario emitir facturas formales; basta con justificar los cobros mediante recibos convencionales o justificantes bancarios.
• Alquiler de locales u oficinas: aunque este arrendamiento está sujeto a IVA (lo que te obliga a emitir facturas mensuales con su correspondiente IVA e IRPF), la Agencia Tributaria permite expresamente seguir utilizando sistemas manuales.

Puedes continuar elaborando tus facturas rellenando plantillas en Word o Excel y guardándolas en PDF, ya que este método puramente manual no se considera un «software informático automatizado».

Solo estarías obligado a implementar el sistema VeriFactu si cumples con el requisito de tener a una persona contratada con contrato laboral y a jornada completa exclusivamente dedicada a la gestión de tus alquileres. En ese único supuesto, Hacienda califica los alquileres como actividad empresarial. Si no tienes empleados a tu cargo, estás 100% exento.

Todas las facturas que emitas desde España ya sean para clientes nacionales o extranjeros, deben cumplir con la normativa VeriFactu.

Un TPV es un sistema de facturación. Por tanto, si eres autónomo y tienes un comercio con TPV, este deberá ser compatible con VeriFactu a partir del 1 de julio de 2027, emitiendo los tickets con su correspondiente código QR.

Sí, pero deberás asegurarte de que tu gestoría utiliza un software compatible con VeriFactu para emitir tus facturas. La responsabilidad final sobre la correcta emisión recae sobre ti.

No necesariamente. La Agencia Tributaria ofrece una solución gratuita. Mira aquí: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/todas-noticias/2025/octubre/13/aplicacion-gratuita-facturacion-verifactu.html y https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/IZ86.shtml

Consulta con tu asesor, pero sí es obligatorio.

Estar en el régimen de módulos (estimación objetiva) en el IRPF no te exime de cumplir con Verifactu. Si en tu negocio (como un bar, comercio minorista o taxi) utilizas un TPV, una caja registradora o cualquier programa informático para emitir tus tickets o facturas simplificadas, dicho sistema deberá estar adaptado obligatoriamente a la normativa a partir del 1 de julio de 2027.

La ley establece dos sistemas paralelos permanentes e iguales de válidos por ley: el sistema «Verifactu» (envío voluntario continuo) y el sistema «No Verifactu» (custodia local firmada).

El reglamento dictamina que lo obligatorio por ley es, que si usas un sistema informático, este cumpla los requisitos de integridad y trazabilidad (que el software sea inalterable).

El envío automático y continuo de datos a la AEAT (el sistema estrictamente llamado «Verifactu») es una opción voluntaria del contribuyente. La ley permite acogerse al sistema «No Verifactu» (guardar los registros de forma segura y firmados electrónicamente en el propio equipo para aportarlos únicamente si Hacienda los solicita).

La Ley de Lucha contra el Fraude (de la que VERiFACTU forma parte) es obligatoria para la mayoría de empresas y autónomos en España, con plazos que se irán implementando escalonadamente.

Si bien puedes elegir otras herramientas, la Ley es de obligado cumplimiento. No adaptarse a la Ley VERiFACTU implica que tus facturas son consideradas no verificables por la AEAT, lo que puede acarrear importantes sanciones económicas.

KOOLFACT es la solución más rápida y sencilla para asegurar ese cumplimiento.

• Ahorro de tiempo: automatiza el registro de tus facturas y evita errores manuales.
• Cero sanciones: te protege de multas de hasta 50.000 € por usar software no homologado.
• Tranquilidad legal: KoolFact se actualiza solo según las normas de la Agencia Tributaria.
• Imagen profesional: facturas con código QR oficial listas para ser verificadas por tus clientes.